システム音声キャプチャは、ループバック録音やデスクトップ音声の録音とも呼ばれ、パソコンがすでにスピーカーやヘッドホンへ送り出している音を、それ自体で独立した信号として録音する仕組みです。この音声には、ビデオ会議に参加しているほかの人の声や、再生中の動画、そのパソコンで音を出している別のアプリケーションの音が含まれます。
マイクが拾うのは部屋の空気の振動ですので、自分の声とその場で鳴っているものが録音されます。一方のシステム音声は、OS がスピーカーへ送っている出力そのものですので、ネットワーク越しに届く相手の声が含まれます。ほかの人が全員ヘッドホンを使っている状況でマイクだけで録音すると、たいてい自分が話した分しか残らないのはこのためです。デスクトップの録音ツールが通常はマイクとシステム音声の両方を必要とする理由も同じで、キーボードの前にいる人の声はマイクが、遠隔の参加者の声はシステム音声が受け持ちます。
録音ツールは OS に出力音声のコピーを要求し、それをマイクの音声と一緒に、あるいは別のトラックとして保存します。トラックを分けておくと話者の区別や後からの編集がしやすく、一つにミックスしたファイルは受け渡しが簡単です。キャプチャの窓口となる仕組みは macOS と Windows で異なり、古いやり方では自分で仮想オーディオドライバーを導入する必要がありました。そのため、以前のバージョン向けに書かれた手順は、いま画面に表示される内容と一致しないことがあります。
比較するときは、そもそもシステム音声をキャプチャできるのか、録音の対象が特定のアプリケーション一つなのかパソコン全体なのか、トラックは分かれたまま保存されるのか、どのファイル形式で書き出されるのか、文字起こしまで行われるのか、処理がどこで実行されるのかを確認してください。対応状況は OS のバージョンによっても変わりますので、一般的な説明ではなく、比較したいツールの最新のドキュメントを読むことをおすすめします。
権限の扱い方はプラットフォームによって異なります。現在の macOS では、録音ツールがほかのアプリケーションの音声をキャプチャするための許可を求め、マイクへのアクセスはそれとは別に確認が表示されます。Windows では、マイクへのアクセスをプライバシーの設定が管理し、出力音声のキャプチャはオーディオシステム側で扱われるため、通常は別の確認は表示されません。また、ほかの人を録音することには同意の問題も伴い、その扱いは国や地域の法令や職場の規定によって異なります。録音していることを参加者に伝え、自分に適用される規則を確認してください。
Cue は macOS 13 以降と Windows 10 以降に対応したデスクトップの音声 AI です。会議のキャプチャは自分のパソコン上で自分で開始する録音ツールとして動きますので、参加者一覧には何も加わらず、何を録音できるかは引き続き OS の許可の仕組みが決めます。Cue は会議の場面を認識して録音を提案することもありますが、実際に録音が始まるのは「開始」を選んだあとだけです。長めの会議では進行中に文字起こしが少しずつ表示され、停止したあとには整理されたメモとアクションアイテムが用意されます。Cue は無料で始められます。Cue Plus は月額 $19.99 です。