Cue Office / Sheets

Comment utiliser SOMME.SI dans Excel pour totaliser les ventes par catégorie

Vos ventes sont enregistrées ligne par ligne, mais vous voulez connaître le total de chaque catégorie. Combien ont rapporté les fournitures de bureau et les produits tech ? La fonction SOMME.SI d’Excel additionne les valeurs qui respectent un critère. Ce tutoriel montre la méthode dans Cue Office, avec les formules et une vérification simple des totaux.

Maîtriser SOMME.SI pour additionner selon un critèreEn comprenant où chercher une correspondance, quel critère utiliser et quelles valeurs additionner, vous pourrez totaliser les ventes par catégorie, les dépenses par service ou le chiffre d’affaires par client.

La structure est SOMME.SI(plage; critère; somme_plage). Dans l’interface anglaise de Cue Office présentée ici, utilisez SUMIF(range, criteria, sum_range), comme dans les formules ci-dessous. Pour Office, recherchez ce libellé dans la colonne des catégories et additionnez les ventes des lignes correspondantes.

L’exemple contient cinq ventes. La colonne A contient les catégories, la colonne C les montants et les colonnes E:F le récapitulatif. Adaptez ces références à votre feuille.

Les captures montrent l’interface anglaise de Cue Office. Conservez les libellés et les formules de l’exemple pour le reproduire.

Une même catégorie apparaît sur plusieurs lignes ; les montants sont dans la colonne C. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Totaliser les ventes par catégorie avec SUMIF dans Cue Office

1. Préparer le récapitulatif

Saisissez Category dans E1 et Total sales dans F1, puis Office dans E2 et Tech dans E3. Laissez la colonne D vide pour séparer les données du récapitulatif.

2. Saisir les formules SUMIF

Cliquez sur F2 sans être en mode édition dans la cellule. Copiez les deux lignes ci-dessous et collez-les dans la cellule sélectionnée pour remplir F2:F3. La première formule totalise Office, la seconde Tech.

F2:F3

=SUMIF($A$2:$A$6,E2,$C$2:$C$6)
=SUMIF($A$2:$A$6,E3,$C$2:$C$6)

3. Comparer les totaux aux données

Office donne 120 + 30 + 50 = 200. Tech donne 80 + 150 = 230. Vérifiez ces cinq ventes : l’absence d’erreur de formule ne suffit pas.

La formule SUMIF en F2 renvoie 200 pour Office ; le total de Tech est 230. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Vérifier les résultats

Résultats attendusOffice : 200. Tech : 230. Total des deux catégories : 430.

Les totaux se mettent-ils à jour automatiquement ?

Remplacez 120 par 140 dans C2. Office doit passer de 200 à 220, tandis que Tech reste à 230. Remettez ensuite C2 à 120 pour rétablir l’exemple.

Quand C2 passe à 140, Office se met à jour à 220 et Tech reste à 230. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Comprendre les trois arguments de SUMIF

$A$2:$A$6 — plage : les cellules de catégories à examiner.
E2 — critère : la catégorie à rechercher, Office.
$C$2:$C$6 — plage à additionner : les ventes des lignes correspondantes.

Seules les lignes dont la catégorie correspond contribuent au total. La seconde formule utilise E3 (Tech) au lieu de E2. Les signes dollar fixent les plages sources lors de la copie de la formule.

Pourquoi le total de SOMME.SI est-il incorrect ?

Les plages de catégories et de montants doivent correspondre ligne par ligne. Ici, elles vont toutes deux de la ligne 2 à la ligne 6.
Une nouvelle vente en ligne 7 reste hors de ces plages fixes. Étendez les deux plages pour l’inclure.
Utilisez des libellés de catégorie identiques. Des espaces superflus peuvent empêcher une correspondance.
Les montants doivent être numériques. Une cellule qui ressemble à un nombre peut contenir du texte.

Comment adapter la formule à mon propre tableau ?

Repérez la colonne de regroupement et celle des montants. Remplacez les premier et troisième arguments par ces plages, avec les mêmes lignes de début et de fin. Le deuxième argument peut toujours référencer une catégorie du récapitulatif. Pour des dépenses par service ou des ventes par client, déterminez d’abord le regroupement et les montants à additionner.

Cue AI : la solution en un clic

Ouvrez Cue AI dans Cue Office, décrivez le récapitulatif souhaité et envoyez la demande. Cue AI peut lire la feuille actuelle et y écrire directement les totaux par catégorie, sans copie préalable des données ni formule à rédiger.

Véritable panneau de discussion Cue AI avec son titre, la demande de totalisation des ventes par catégorie, la réponse et la confirmation des modifications appliquées. — La véritable conversation avec Cue AI et le récapitulatif créé : Office 200 et Tech 230. Le résultat testé utilise un format monétaire ($200 et $230).

Récapitulatif réellement créé par Cue AI en E1:F3 : Office $200 et Tech $230. — La véritable conversation avec Cue AI et le récapitulatif créé : Office 200 et Tech 230. Le résultat testé utilise un format monétaire ($200 et $230).

Demande en français : « Totalise les ventes par catégorie et place le récapitulatif à droite du tableau. » La capture montre la demande anglaise réellement testée.

Comparez les totaux générés aux données d’origine. Dans cet exemple, remplacer 120 par 140 dans C2 fait aussi passer le total Office généré par l’IA à 220 ; Tech reste à 230. La disposition et le format peuvent varier.

Au-delà de cet exemple, vous pouvez demander à Cue AI dans Cue Office de rédiger des formules, de nettoyer des données ou de créer des récapitulatifs : décrivez le résultat souhaité et laissez-le traiter la tâche en un clic.