Cue Office / Sheets

كيفية استخدام SUMIF في Excel لجمع المبيعات حسب الفئة

تسجّل المبيعات صفًا بعد صف، لكنك تحتاج إلى إجمالي كل فئة. كم بلغت مبيعات مستلزمات المكتب؟ وماذا عن المنتجات التقنية؟ تجمع دالة SUMIF في Excel القيم التي تحقق شرطًا واحدًا. يشرح هذا الدليل الطريقة في Cue Office، مع الصيغ وطريقة بسيطة للتحقق من الإجماليات.

تعلّم SUMIF لجمع القيم وفق شرطعندما تفهم أين تبحث عن التطابق، وما الشرط المطلوب، وأي قيم تجمعها، يمكنك تطبيق الطريقة نفسها على المبيعات حسب الفئة أو النفقات حسب القسم أو الإيرادات حسب العميل.

تُكتب الدالة بالشكل SUMIF(range, criteria, sum_range). لحساب إجمالي Office، ابحث عن Office في عمود الفئات ثم اجمع مبيعات الصفوف المطابقة.

يتضمن المثال خمس عمليات بيع. يحتوي العمود A على الفئات، والعمود C على المبيعات، ويظهر الملخص في E:F. عدّل هذه المراجع بما يناسب ورقتك.

تعرض الصور واجهة Cue Office باللغة الإنجليزية. احتفظ بالتسميات والصيغ الظاهرة عند تطبيق هذا المثال.

تظهر الفئة نفسها في عدة صفوف، وتوجد مبالغ المبيعات في العمود C. انقر على الصورة لتكبيرها.

جمع المبيعات حسب الفئة باستخدام SUMIF في Cue Office

1. إعداد منطقة الملخص

أدخل Category في E1 وTotal sales في F1، ثم Office في E2 وTech في E3. اترك العمود D فارغًا للفصل بين البيانات والملخص.

2. إدخال صيغ SUMIF

انقر على F2 وتأكد من أنك لا تحرر محتوى الخلية. انسخ السطرين التاليين والصقهما في الخلية المحددة لملء F2:F3. تجمع الصيغة الأولى مبيعات Office، والثانية مبيعات Tech.

F2:F3

=SUMIF($A$2:$A$6,E2,$C$2:$C$6)
=SUMIF($A$2:$A$6,E3,$C$2:$C$6)

3. مطابقة الإجماليات مع البيانات

إجمالي Office هو 120 + 30 + 50 = 200، وإجمالي Tech هو 80 + 150 = 230. تحقّق من عمليات البيع الخمس؛ فعدم ظهور خطأ في الصيغة لا يكفي لإثبات صحة المجموع.

تعطي صيغة SUMIF في F2 إجمالي Office بقيمة 200، ويبلغ إجمالي Tech مقدار 230. انقر على الصورة لتكبيرها.

التحقق من النتائج

النتائج المتوقعةOffice: 200. Tech: 230. الإجمالي للفئتين: 430.

هل تتغير الإجماليات تلقائيًا؟

غيّر C2 من 120 إلى 140. يجب أن يرتفع إجمالي Office من 200 إلى 220، بينما يبقى Tech عند 230. بعد التحقق، أعد C2 إلى 120 لاستعادة المثال.

بعد تغيير C2 إلى 140، يتم تحديث إجمالي Office إلى 220 ويبقى Tech عند 230. انقر على الصورة لتكبيرها.

كيف تعمل الوسائط الثلاث لدالة SUMIF

$A$2:$A$6 — نطاق الشرط: خلايا الفئات التي تبحث فيها عن تطابق.
E2 — الشرط: الفئة المطلوب مطابقتها، وهي Office.
$C$2:$C$6 — نطاق الجمع: مبالغ المبيعات في الصفوف المطابقة.

لا تدخل في المجموع إلا الصفوف ذات الفئة المطابقة. تستخدم الصيغة الثانية E3 ‏(Tech) بدلًا من E2. تثبّت علامات الدولار نطاقات المصدر عند نسخ الصيغة.

لماذا تعطي SUMIF مجموعًا غير صحيح؟

يجب أن يتطابق نطاق الفئات ونطاق المبالغ صفًا بصف. يمتد كلاهما في المثال من الصف 2 إلى الصف 6.
السجل الجديد في الصف 7 يقع خارج هذين النطاقين الثابتين. وسّع كليهما لتضمينه.
اكتب أسماء الفئات بطريقة متسقة. قد تمنع المسافات الزائدة حدوث التطابق المتوقع.
استخدم مبالغ رقمية. قد تبدو الخلية رقمًا بينما تحتوي في الحقيقة على نص.

كيف أستخدم الصيغة في جدولي؟

حدّد عمود التجميع وعمود المبالغ. استبدل الوسيطين الأول والثالث بهذين النطاقين مع توحيد صف البداية وصف النهاية. يمكن أن يبقى الوسيط الثاني مرجعًا لفئة في الملخص. عند جمع نفقات الأقسام أو مبيعات العملاء، حدّد أولًا أساس التجميع والمبالغ المطلوب جمعها.

الحل بنقرة واحدة مع Cue AI

افتح Cue AI في Cue Office، وصِف المهمة التي تريد إنجازها ثم أرسل الطلب. يستطيع Cue AI قراءة الورقة الحالية وكتابة إجماليات الفئات فيها مباشرة، دون الحاجة إلى نسخ البيانات أو كتابة صيغة.

لوحة محادثة Cue AI الحقيقية مع عنوانها وطلب جمع المبيعات حسب الفئة والرد وتأكيد تطبيق التغييرات. — المحادثة الحقيقية مع Cue AI والملخص الذي أنشأه: Office بقيمة 200 وTech بقيمة 230. تستخدم النتيجة المختبرة تنسيق العملة ($200 و$230).

الملخص الذي أنشأه Cue AI فعليًا في E1:F3: Office بقيمة $200 وTech بقيمة $230. — المحادثة الحقيقية مع Cue AI والملخص الذي أنشأه: Office بقيمة 200 وTech بقيمة 230. تستخدم النتيجة المختبرة تنسيق العملة ($200 و$230).

يمكن صياغة الطلب بالعربية: «اجمع المبيعات حسب الفئة وضع الملخص إلى يمين الجدول». تعرض الصورة الطلب الإنجليزي الذي اختُبر فعليًا.

طابق الإجماليات التي أُنشئت مع البيانات الأصلية. في هذا المثال، يؤدي تغيير C2 من 120 إلى 140 أيضًا إلى تحديث إجمالي Office الذي أنشأه الذكاء الاصطناعي إلى 220، بينما يبقى Tech عند 230. قد يختلف التخطيط والتنسيق.

إلى جانب هذا المثال، يمكنك أن تطلب من Cue AI في Cue Office كتابة الصيغ أو تنظيف البيانات أو إنشاء الملخصات: صِف النتيجة التي تحتاجها ودعه يعالج المهمة بنقرة واحدة.