01 · 作成
新規メールまたは返信を開く
音声入力したテキストを表示したい場所、つまりメール本文にカーソルを置きます。
Outlook 音声入力ガイド
Outlook でメールを音声入力する方法
Outlook のメールで単純に音声からテキストを入力したい場合は、まず Outlook に組み込まれている Dictate 機能から始めてください。新規メールまたは返信を開き、メール本文にカーソルを置き、Message > Dictate を選んで、待ち受け状態になるまで待ってから話します。Microsoft は Outlook の種類ごとに別々のガイドを提供しているため、実際のコントロールや利用できるかどうかは、バージョンやアカウントによって異なる場合があります。
製品ごとの最新の手順が必要ですか。Microsoft の Outlook Dictate ガイドを開く。
まずは Outlook 内蔵の Dictate から
メール本文に話した内容を入れたいだけであれば、Outlook 自身のコントロールがいちばんの近道です。大切なのは、始める前にメール本文にフォーカスを合わせ、そのあと下書きに表示された内容を確認することです。
02 · Dictate
Message > Dictate を選ぶ
お使いの Outlook のバージョンに表示される Dictate のコントロールを使い、待ち受け状態になるまで待ちます。
03 · 確認
話してから下書きを確認する
挿入されたテキストを読み、変えたい表現があれば編集し、送信するかどうかはご自身で判断してください。
目的に対していちばんシンプルな方法を選ぶ
以下の 3 つの方法は、いずれも編集できるメール本文があるところから始まります。内蔵のツールでご要望のすべてを満たせる場合はそれを使い、より広いデスクトップのワークフローは、それこそが本当に探しているものである場合にだけ選んでください。
内蔵
Outlook Dictate
お使いの Outlook のバージョンで Dictate のコントロールを利用できる場合に、メール本文へそのまま音声からテキストを入力する用途で使います。
Windows
Windows Voice Typing
メール本文にフォーカスを合わせてから Windows + H を押すと、Microsoft のシステムレベルの音声入力オプションを使えます。
デスクトップのワークフロー
Cue
単一の製品の Dictate ボタンにとどまらず使える、設定済みのデスクトップ音声ワークフローが欲しいときに Cue を使います。
Windows では Voice Typing という選択肢もあります
Outlook のメール本文にフォーカスがある状態で Windows + H を押すと、Windows Voice Typing が始まります。Microsoft は、このツールにはインターネット接続、動作するマイク、そしてテキスト入力欄にあるカーソルが必要だと述べています。
Outlook の Dictate が見当たらない、または音声を認識しないとき
まず、カーソルが件名欄やほかのコントロールではなく、メール本文にあることを確認してください。次に、マイクへのアクセスと接続状況を確認してください。Microsoft は、Dictate を利用できるかどうかは Outlook のバージョン、アカウント、サブスクリプションによって異なる場合があると述べていますので、ご自身の環境に合った手順は Microsoft の最新のガイドでご確認ください。
どの Outlook の画面でも同じボタンが同じ場所にあると思い込まないでください。New Outlook、classic Outlook、Outlook for Mac、Outlook on the web では、表示されるコントロールが異なる場合があります。
デスクトップの音声ワークフローのほうが合う場合
Cue は Mac と Windows 向けのデスクトップ音声 AI です。ホットキーを押して話すと、文字起こしを行い、画面を見て、いま使っているアプリの中でそのタスクを仕上げます。無料で始められます。お使いのコンピューターに合ったプラットフォーム別のガイドをお選びください。
Outlook Dictate に関するよくある質問
Outlook には音声入力機能が組み込まれていますか。
Microsoft は、最新のサポートガイドに記載されている Outlook のアプリとバージョンについて Dictate を文書化しています。利用できるかどうかは異なる場合があります。
Outlook の Dictate はどこにありますか。
Microsoft が文書化している手順では、メール本文を選択してから Message > Dictate を使います。画面は Outlook のバージョンによって異なる場合があります。
Outlook で Windows Voice Typing を使えますか。
編集できる Outlook のメール本文にフォーカスがある状態で Windows + H を押します。Microsoft は、Voice Typing にはインターネット、動作するマイク、そしてテキスト入力欄にあるカーソルが必要だと述べています。
Outlook の Dictate は Mac でも使えますか。
Microsoft は Outlook for Mac 向けの手順を別途公開しています。該当するアカウントとバージョンについては、Microsoft の最新のガイドでご確認ください。
Outlook の Dictate が音声を認識しないのはなぜですか。
メール本文が選択されていること、マイクが動作していること、デバイスがオンラインであることを確認し、そのうえで機能を利用できるかどうかを Microsoft の最新のガイダンスで確かめてください。