Cue Office · Word 教程

Word 论文怎么自动生成目录？

论文写到定稿，最容易漏的是目录里的旧标题。比如你把方法章下的「观察安排」改成「计数安排」，目录里还留着原名。可以先让 Cue AI 识别章节、设置标题层级并插入目录。想自己控制每一层时，也可以用下面的手动方法。

用下面这份图书馆座位调查论文练习。生成后，目录有 5 个一级条目和 1 个缩进的小节。改名后，再检查目录是否跟正文一致。

准备一份论文样稿

把这份虚构的英文课堂论文复制到 Cue Office 的空白 Word 文档。用「复制样稿」可保留章和小节的标题层级。以下操作在 macOS 的 Cue Office 中验证。

英文论文样稿
展开论文样稿

Library Seat Availability During Midterm Week

Abstract

This classroom study tested when students were most likely to find a free seat in the campus library. Two short observation periods per day showed that seats were easier to find in the morning than in the afternoon.

Contents

1. Introduction

Students often visit the library between classes. This study asks whether a simple occupancy count can help them choose a quieter time to visit.

2. Methods

We observed one 40-seat study room on two weekdays. We counted empty seats rather than recording information about individual visitors.

2.1 Observation schedule

Counts were taken at 10 a.m. and 3 p.m. on both days. Each count covered the same room and used the same definition of an empty seat.

3. Results

The morning counts were 14 and 12 empty seats. The afternoon counts were 5 and 3. Morning visits therefore had an average of 9 more empty seats.

4. Discussion

The difference was consistent on both days, but a two-day sample cannot represent the whole semester. A longer study should include Fridays and exam weeks.

References

Classroom observation log. (2026). Library seat counts, two weekdays [Unpublished class exercise].

如果复制按钮不可用，可以展开样稿，选中文字手动复制。粘贴后先检查标题样式。如果只粘贴了纯文本，或层级没有保留，就按下一节给章和小节应用样式，再插入目录。

给章和小节设定标题层级

把光标放进标题所在的段落，在 Home 的样式区查看或应用标题样式。

  • 一级标题用 Heading 1。样稿里的 Introduction、Methods、Results、Discussion 和 References 都是一级。
  • 小节用 Heading 2。样稿里的 2.1 Observation schedule 属于 Methods，所以在目录里缩进一级。

字号和加粗只改变文字的外观。想让某一行出现在自动目录里，先核对它的标题样式。这个样稿的论文题目、Abstract 和 Contents 没有应用标题层级，因此不进入目录。正式提交时，以学校的论文格式要求为准。

在摘要后插入自动目录

  1. 把光标放在 Contents 这一行的末尾，按回车，把插入点移到下面的空行。
  2. 在顶部打开 References，点击 Table of Contents。
  3. 检查目录是否有 6 条。2.1 Observation schedule 应在 2. Methods 下方缩进，参考资料只列出 References 标题。
Cue Office 的 References 工具栏上有 Table of Contents 和 Update Table。
在 References 工具栏里插入目录。以后修改正文标题，也在这里刷新。
Cue Office 生成的论文目录有 6 条，其中 2.1 Observation schedule 在 Methods 下缩进。
目录从 Introduction 开始，列到 References。点图可查看原尺寸。

小节改名后，更新目录

在正文中将 2.1 Observation schedule 改为 2.1 Counting schedule，保留这一段的 Heading 2。再打开 References，点击 Update Table。

刷新后的论文目录显示 2.1 Counting schedule，仍然缩进在 Methods 下。
刷新后，目录中的小节改成了 Counting schedule，仍然缩进在 Methods 下。点击查看完整目录。

交稿前从目录对到正文，检查标题文字、缩进和页码。发现某一节漏了，先回正文确认标题样式，再更新目录。

让 Cue AI 从正文直接生成目录

论文已经写完，只是还没给章节套样式？可以直接把这个任务交给 Cue AI。想复现实测，可以另开一份没有目录的空白文档，把同一份样稿粘贴为纯文本。实测时，章和小节都是普通段落。Cue AI 识别了正文结构，为章和小节设置标题层级，并把可更新的目录插入摘要后。省下的是逐个找标题、套样式和插入目录的工夫。

Can you create a table of contents after the abstract? Use the main sections and the subsection under Methods.
提问与最终回复Cue AI 的实测提问、一条步骤记录及完整回复。
写入论文的目录Cue AI 在摘要后写入的实际目录，包含章节、Methods 下的小节和一条多余的目录标题。
左侧保留实测提问和完整回复，重复的步骤记录已略去。右侧是实际写入论文的目录。

交稿前看一眼目录条目。这次生成的目录多收了一行 Table of Contents。如果也遇到这种情况，可以尝试把正文中的目录标题改成普通段落样式，再点 Update Table，核对是否只剩预期的六条。

定稿时，让 Cue AI 顺手改小节名

改名也可以交给 Cue AI。在仍使用旧标题的样稿里，打开 Cue AI，试试下面这句。

Can you rename the subsection heading “2.1 Observation schedule” to “2.1 Counting schedule” in the paper?

这次实测中，Cue AI 改了正文标题并保留 Heading 2，目录仍显示旧名。确认正文改对后，手动点 References → Update Table，目录才同步成新名字。

发给 Cue AI 的提问Cue AI 对话显示请它把小节标题改为 2.1 Counting schedule 的英文提问。
写回正文的小节标题Cue Office 的正文显示写回后的 2.1 Counting schedule 标题。
右图是 Cue AI 写回正文的结果。手动刷新后，目录也会显示新标题，见上一步。

发给导师前，还可以问 Cue AI 哪些正文小节的命名和内容不一致。确认要改的标题后，再更新一次目录。