Cue Office · Word-Anleitung
Wie erstelle ich ein automatisches Inhaltsverzeichnis für eine Word-Abschlussarbeit?
Beim Fertigstellen einer Abschlussarbeit übersieht man leicht einen alten Titel im Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie unter Methods einen Unterabschnitt umbenennen, kann dort noch der bisherige Name stehen. Cue AI kann Abschnitte erkennen, Überschriftenebenen zuweisen und ein Verzeichnis einfügen. Mit den folgenden Schritten können Sie die Ebenen auch selbst festlegen.
Üben Sie mit der Beispielarbeit über freie Bibliotheksplätze. Das Verzeichnis soll fünf Haupteinträge und einen eingerückten Unterabschnitt enthalten. Prüfen Sie nach dem Umbenennen, ob der Eintrag mit dem Text übereinstimmt.
Eine Beispielarbeit vorbereiten
Kopieren Sie diese fiktive Studienarbeit in ein leeres Word-Dokument in Cue Office. Die Schaltfläche zum Kopieren erhält die Überschriftenebenen. Die Schritte wurden in Cue Office auf macOS geprüft.
Beispielarbeit aufklappen
Library Seat Availability During Midterm Week
Abstract
This classroom study tested when students were most likely to find a free seat in the campus library. Two short observation periods per day showed that seats were easier to find in the morning than in the afternoon.
Contents
1. Introduction
Students often visit the library between classes. This study asks whether a simple occupancy count can help them choose a quieter time to visit.
2. Methods
We observed one 40-seat study room on two weekdays. We counted empty seats rather than recording information about individual visitors.
2.1 Observation schedule
Counts were taken at 10 a.m. and 3 p.m. on both days. Each count covered the same room and used the same definition of an empty seat.
3. Results
The morning counts were 14 and 12 empty seats. The afternoon counts were 5 and 3. Morning visits therefore had an average of 9 more empty seats.
4. Discussion
The difference was consistent on both days, but a two-day sample cannot represent the whole semester. A longer study should include Fridays and exam weeks.
References
Classroom observation log. (2026). Library seat counts, two weekdays [Unpublished class exercise].
Wenn die Kopierschaltfläche nicht verfügbar ist, klappen Sie das Beispiel auf, markieren Sie den Text und kopieren Sie ihn manuell. Prüfen Sie nach dem Einfügen die Überschriftenformate. Wurden sie nicht übernommen, weisen Sie die Ebenen im nächsten Abschnitt zu, bevor Sie das Verzeichnis einfügen.
Überschriftenebenen für Abschnitte festlegen
Setzen Sie den Cursor in den Überschriftenabsatz. Prüfen oder wählen Sie das Format im Formatvorlagenbereich unter Home.
- Verwenden Sie Heading 1 für Hauptabschnitte. Im Beispiel sind das Introduction, Methods, Results, Discussion und References.
- Verwenden Sie Heading 2 für Unterabschnitte. Im Beispiel gehört 2.1 Observation schedule zu Methods und erscheint eingerückt im Verzeichnis.
Schriftgröße und Fettdruck ändern das Aussehen des Textes. Damit eine Zeile im automatischen Verzeichnis erscheint, prüfen Sie ihre Überschriftenformatvorlage. Titel der Arbeit, Abstract und Contents haben im Beispiel keine Überschriftenebene und bleiben außen vor. Für die Abgabe gelten die Formatvorgaben Ihrer Hochschule.
Das Inhaltsverzeichnis nach der Zusammenfassung einfügen
- Setzen Sie den Cursor ans Ende der Zeile Contents und drücken Sie die Eingabetaste, um darunter eine Leerzeile zu erstellen.
- Öffnen Sie References und wählen Sie Table of Contents.
- Prüfen Sie, ob das Verzeichnis sechs Einträge enthält. 2.1 Observation schedule sollte unter 2. Methods eingerückt sein. Von den Quellen erscheint nur die Überschrift References.
Das Verzeichnis nach dem Umbenennen aktualisieren
Ändern Sie im Text 2.1 Observation schedule in 2.1 Counting schedule und behalten Sie die Vorlage Heading 2 bei. Öffnen Sie dann References und wählen Sie Update Table.
Vergleichen Sie vor der Abgabe das Verzeichnis mit dem Text. Prüfen Sie Titel, Einrückungen und Seitenzahlen. Fehlt ein Abschnitt, prüfen Sie seine Überschriftenformatvorlage und aktualisieren Sie das Verzeichnis.
Das Verzeichnis mit Cue AI aus dem Text erstellen
Um diese Methode auszuprobieren, fügen Sie das Beispiel als unformatierten Text in ein neues Dokument ohne Inhaltsverzeichnis ein. Im Test erkannte Cue AI die Abschnitte und den Unterabschnitt, wies ihnen Überschriftenebenen zu und fügte nach der Zusammenfassung ein aktualisierbares Verzeichnis ein. So sparen Sie sich die manuelle Formatierung jeder Überschrift und das Einfügen des Verzeichnisses.
Can you create a table of contents after the abstract? Use the main sections and the subsection under Methods.
Prüfen Sie vor der Abgabe die Einträge. Im Test fügte Cue AI eine zusätzliche Zeile für Table of Contents ein. Versuchen Sie in diesem Fall, dem Verzeichnistitel im Dokument die normale Absatzformatvorlage zuzuweisen und den Text beizubehalten. Wählen Sie dann Update Table und prüfen Sie, ob sechs Einträge übrig bleiben.
Einen Unterabschnitt beim Überarbeiten mit Cue AI umbenennen
Sie können Cue AI auch um eine Titeländerung bitten. Öffnen Sie Cue AI in der Beispielarbeit mit dem alten Titel und probieren Sie diese Anfrage aus.
Can you rename the subsection heading “2.1 Observation schedule” to “2.1 Counting schedule” in the paper?
Im Test änderte Cue AI die Überschrift im Text und behielt Heading 2 bei. Im Verzeichnis stand noch der alte Titel. Prüfen Sie den neuen Titel und wählen Sie References → Update Table, um den Eintrag zu aktualisieren.
Bevor Sie die Arbeit zur Betreuung schicken, können Sie Cue AI fragen, welche Unterabschnittstitel nicht gut zum Inhalt passen. Wenn Sie sich für Änderungen entschieden haben, aktualisieren Sie das Verzeichnis erneut.