电子邮件 · 任务指南

通过 Cue 语音编写项目跟进邮件

Cue Agent示范练习

一份包含明确请求和可核实事实的跟进邮件草稿。

作者： Cue 产品团队 (English) · 更新于 。基于产品源审查编写。练习与输出仅供示意，并非实际记录的 Cue 运行结果。请遵循所安装版本中显示的控制选项。

开始之前

您的材料

使用下面的虚构 E-01 笔记，或您获授权分享的简短摘录。一份空白文档足以完成此练习。

您的模式

使用 Cue Agent 将笔记转换为草稿。检查您已安装版本中显示的控件和快捷键。

您的访问权限

语音输入需要麦克风访问权限。账户、模型和快捷键要求取决于您的设置。自行提供笔记不需要连接邮箱。

01 · 为 Cue 提供上下文

试试这个提示词

这个英文提示词包含虚构的原始笔记和请求。请先原样试用。用于您自己的任务时，请替换整份原始笔记，并一并更新姓名、事实和希望对方配合的时间。

E-01 · 原始笔记 + 请求
Source note E-01: Project Cedar has 8 onboarding questions. Mina sent draft 2 on 16 November 2026. Rowan has not approved the questions. We want Rowan to review questions 3 and 6 by 18 November 2026 at 14:00 UTC. The pilot date is not decided. No attachment has been added to the email.

Use only source note E-01. Draft a concise project follow-up to Rowan, with one subject line and an email body. Request a review of questions 3 and 6 by 18 November 2026 at 14:00 UTC. Make clear this is a request, not an agreed deadline. Preserve the undecided pilot date. Do not claim there is an attachment or that anyone approved the questions. Draft only; do not send or change the inbox.

复制操作只会复制文本，不会打开 Cue、运行任务或发送电子邮件。您也可以手动选择并复制文本。

02 · 制作一份可供审阅的草稿

如何使用

  1. 准备一份空白草稿

    将 E-01 原始笔记放在手边。使用空白文档进行练习，这样就不会涉及真实的收件人或收件箱。

  2. 打开 Cue Agent

    使用您已安装版本的 Cue 设置中显示的 Agent 控件或快捷键。请明确提供原始材料；如果 Cue 无法从应用程序中读取，请自行将简短摘录粘贴到任务中。

  3. 请求草稿

    向 Agent 提供上述请求。对于语音请求，请等待录音指示器。用 Agent 下达指令；Dictation 会将您说出的内容输入为文字。

  4. 核对后再放入草稿

    在将其复制到草稿中之前，请将响应与 E-01 进行比较。确认请求时间仍是请求，试点日期仍未确定，并且没有凭空捏造附件。发送仍由您决定。

以下练习展示的是一份示例草稿，并非 Cue 实际运行的记录。

准备源材料并选择模式

一封实用的跟进邮件需回答三个问题：当前已知的事实是什么、您需要收件人做什么，以及您何时需要它。在对话仍呈现于眼前时，语音是解释这些关系的便捷方式。目标是获得具体的下一步行动，而不是把含糊不清的请求写得更长、更华丽。

  1. 打开相关的电子邮件或项目便签。仅保留本次回复所需的部分可见。如果您正在练习，请在空白文档中使用下方的虚构便签，而不是在实际收件箱中操作。
  2. 将已确认的事实与您提议的下一步行动分开。“审核已完成”与“您能审核一下吗？”含义截然不同。在要求生成草稿之前，请先明确“她”、“它”和“下周”等代词的具体所指。
  3. 在以下情况使用 Dictation ：当您已经想好确切用词时——将焦点置于邮件正文，启动 Cue Settings 中显示的快捷键，等待录音状态出现，然后说出内容。检查文本落入的具体位置。
  4. 在以下情况使用 Agent ：当您希望 Cue 将便签转化为回复时。在应用程序中工作时，使用配置好的 Agent 快捷键唤起它，指明源材料，并要求仅生成草稿。如果 Cue 无法读取相关文本，请自行将简短摘录粘贴到任务中。

将 Agent 引入此工作流程意味着要从您正在处理的邮件出发，而不是假定它能检索您的整个邮箱。当前应用的上下文取决于权限、安装的版本以及实际可用的内容。即使应用程序未公开任务所需的内容，快捷键仍可能启动任务。

练习：提出决定请求而不捏造承诺

使用这份虚构的源便签。所请求的日期是提议的截止时间，并非收件人的承诺。

源便签 E-01： Project Cedar 共有 8 个新手引导问题。Mina 于 2026 年 11 月 16 日发送了第 2 版草稿。Rowan 尚未批准这些问题。我们希望 Rowan 在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 之前审核问题 3 和 6。试运行日期尚未确定。邮件中未添加任何附件。

如果您想直接听写该消息，请将焦点置于空白草稿正文并说：

Rowan 你好。Mina 已于 11 月 16 日发送了 8 道新手引导问题的第二版草稿。你能否在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 前审查第 3 题和第 6 题？试点日期仍未确定。请告知该审查时间是否方便。

若要使用 Agent 生成草稿，请提供 E-01 并改说以下请求。请勿在 Dictation 中说出指令，除非您确实打算将这些词句作为文本插入。

仅使用源笔记 E-01。为 Rowan 起草一份简明扼要的项目跟进邮件草稿，包含一个主题行和正文。请求在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 前审查第 3 题和第 6 题。明确这只是请求而非商定的截止日期。保留待定的试点日期。不要声称有附件或任何人已批准该问题。仅起草；不要发送或修改收件箱。

示例草稿，非实际记录的 Cue 运行结果：

主题： Cedar：审查第 3 题和第 6 题？

Rowan 你好，

Mina 已于 11 月 16 日发送了 8 道新手引导问题的第 2 版草稿。您能否在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 前审查第 3 题和第 6 题？请告知该时间安排对您是否合适。

试点日期仍未确定。

谢谢！

具体措辞可能会有所不同。请对照 E-01 核对姓名、问题编号、日期和不确定事项。若生成的邮件虽然客气但凭空捏造了审批通过的事实，则练习失败；若措辞平实、如实保留事实且请求明确，则练习通过。

修改语气而不篡改事实

针对具体细节的跟进要求比“改得更好一点”更容易核验。在当前任务中将源材料与草稿保留在一起，然后一次只更改一个属性。

  • 更简短： “保留主题。将正文缩减为三句话。保留两个问题编号、请求的时间以及未确定的试运行日期。”
  • 更随和： “使用内部团队的友好语气。不要添加对产品发布的过分热情，也不要暗示 Rowan 已经同意。”
  • 更具可操作性： “将审核请求放在背景说明之前。只保留一项请求；不要添加会议邀请。”

当源材料发生变动时，请明确提供该变更：“E-02 将请求的审核时间替换为 2026 年 11 月 19 日 10:00 UTC；E-01 的所有其他事实保持不变。”不要指望新的对话或另一个 Agent 能知晓此修改。检查最终草稿中仅包含一个最新时间，而不是同时出现原始时间与修改后的时间。

对于真实的电子邮件，相比整个收件箱会话线程，主题行、最后一条相关回复以及您的预期操作通常是更好的起始材料组合。仅在较早的上下文会改变答复时才添加它。在将材料移交给其他 Agent 或服务之前，请移除无关的个人信息。

发送前检查草稿

  • 事实： Mina、Rowan、8 个问题、第 2 版草稿、问题 3 和 6 以及日期必须与 E-01 一致。
  • 承诺事项： 请求的时间不是已确认的截止日期。任何句子都不得暗示已获批准或宣布试运行日期。确认草稿没有添加便签中未提及的依赖关系、批准事项或承诺。
  • 收件人与附件： 自行选择正确的收件人，核对收件人/抄送（To/Cc），并在提及附件之前核实其是否确实已添加。
  • 内容位置： 确认文本仅在目标草稿中出现一次，而不是出现在主题字段或无关对话中。
  • 发送： 在邮件应用中阅读最终草稿，并在准备就绪后由您自行发送。生成了回复并不等同于邮件已送达。

本教程不配置自动发送邮件或邮箱集成功能。如果您日后授权了支持的应用操作，请指定确切的草稿并在事后核实投递目标。不要仅仅因为首次尝试未找到邮件就扩大访问权限。

在不产生重复邮件的情况下恢复

邮件语句通顺但事实有误

明确指出错误及权威便签：“E-01 表明试运行日期尚未确定。请删除您添加的发布日期。”重新要求生成草稿，并重新检查所有事实，而不仅仅是您更正的那句话。

我的指令出现在了邮件正文中

您可能在需要 Agent 请求时误用了 Dictation。核对草稿后，仅删除多余的文本。切换到 Agent 进行内容转化，或者直接听写邮件正文。请使用 Cue Settings 中显示的模式与快捷键。

未显示任何文本，或应用似乎卡住了

首先检查草稿。等待处理完成后再重试。如果 Cue 界面明显显示 Copy，请在确认目标字段仍为空后执行一次复制并粘贴。当发送状态不明确时，切勿重复发送请求。

接下来，您可以尝试 在起草跟进邮件前将会议记录整理为行动清单 ，或者浏览 邮件工作流总览 (English)。

如何通过语音编写跟进邮件？

打开相关对话，使用 Cue Dictation 说出您的措辞，或使用 Cue Agent 将提供的便签转化为草稿，然后在发送前核对姓名、日期和所请求的操作。请将提议的截止日期与收件人已同意的日期明确区分开。

所需条件： 电脑上已配置好 Cue、一份可编辑的草稿，以及您获得授权可使用的事实信息。 达成效果： 包含一个明确请求、可供核对的主题和正文；是否发送仍由您决定。

将笔记转化为待办事项在后续跟进之前检查负责人和未解决的问题。起草每周更新将已完成的工作与计划和障碍分开。从选定的上下文工作在请求结果之前检查来源。

在 Cue 中尝试操作

使用您配置的快捷键，并在 Cue Settings 中确认当前启用的模式。可用的应用上下文和操作取决于权限、版本和账户。在提供机密材料前，请阅读 隐私政策 (English) ；本指南不保证所有处理均完全保留在您的本地设备上。

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需要帮助或发现错误？ 联系 Cue 支持团队 (English) 或发送邮件至 eli@sophoninc.com。请附上您的 Cue 版本、平台、模式以及一份隐去敏感信息的示例。请勿发送密码、令牌或私密会议材料。