學習 Cue · 任務導向教學
使用 Cue 透過語音撰寫專案後續追蹤電子郵件
將您正在回覆的電子郵件保持在視線範圍內。說出接下來需要進行的事項、提供相關事實，並將結果轉換為可在傳送前檢查的草稿。
作者： Cue 產品團隊 (English) · 更新於 。根據產品來源審查撰寫。練習與輸出內容僅供示意，並非錄製的 Cue 實際執行過程。請遵循您所安裝版本中顯示的控制項。
如何透過語音撰寫後續追蹤電子郵件？
開啟相關對話，使用 Cue Dictation 說出您的文字，或使用 Cue Agent 將提供的筆記轉為草稿，然後在傳送前檢查姓名、日期和請求的行動。請將建議的截止期限與收件人已同意的日期明確分開。
需求： 在電腦上設定好的 Cue、一份可編輯的草稿，以及您獲准使用的事實資料。 結果： 包含單一明確請求、可供審閱的主旨與內文；傳送與否仍由您決定。
準備來源並選擇模式
一封實用的後續追蹤信會回答三個問題：目前已知的事實是什麼、您需要收件人做什麼，以及何時需要。語音是一種便利的方式，讓您能在對話仍在眼前的同時說明這些關係。目標是提出具體的下一步，而不是將不明確的請求變成更冗長、經過更多潤飾的版本。
- 開啟相關電子郵件或專案筆記。只保留此回覆所需的部分在視窗中。如果您正在練習，請在空白文件中使用下方的虛構筆記，而非實際的收件匣。
- 將確認的事實與您建議的下一步分開。「審查已完成」和「您可以審查它嗎？」意義完全不同。在請求產生草稿前，請先釐清「她」、「它」和「下週」等表述的具體指涉。
- 使用 Dictation ：當您已經知道用詞時，請將游標聚焦在電子郵件內文，啟動 Cue Settings 中顯示的快捷鍵，等待錄音狀態出現，然後說出訊息。確認文字輸入的位置是否正確。
- 使用 Agent ：當您希望 Cue 將筆記轉換為回覆時使用。在應用程式中工作時，使用您設定的 Agent 快捷鍵叫出它，指定來源，並僅要求草稿。如果 Cue 無法讀取相關文字，請自行將簡短節錄貼到任務中。
將 Agent 引入此工作流程意味著要從您正在處理的電子郵件開始，而不是假設它能搜尋您的整個郵箱。目前應用程式的上下文取決於權限、安裝的版本以及實際可用的內容。即使應用程式未公開任務所需的內容，快捷鍵仍可啟動任務。
練習：提出決策請求而不捏造承諾
使用這則虛構的來源筆記。要求的日期是建議的截止期限，不是收件人的承諾。
來源筆記 E-01： Cedar 專案有 8 道新手引導題目。Mina 於 2026 年 11 月 16 日寄出了第 2 版草稿。Rowan 尚未核准這些問題。我們希望 Rowan 在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 之前審查問題 3 和 6。試行日期尚未確定。電子郵件中未新增任何附件。
如果您想直接聽寫訊息，請聚焦於空白草稿內文並說：
Rowan 您好。Mina 已於十一月十六日寄出八道新手引導題目的第二版草稿。您能否在二〇二六年十一月十八日 UTC 十四點前審閱第三題與第六題？試行日期仍未確定。請讓我知道這個審閱時間是否方便。
若要使用 Agent 產生的草稿，請提供 E-01 並改說出此請求。除非您打算將這些指示作為文字插入，否則請勿將指令混入 Dictation 中。
僅使用來源筆記 E-01。為 Rowan 起草一份簡潔的專案後續追蹤信，包含一行主旨和郵件內文。請求在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 之前審查問題 3 和 6。請明確表明這是一項請求，而非已同意的截止期限。保留未決定的試行日期。不要聲稱有附件或有人核准了問題。僅起草，請勿傳送或更動收件匣。
示意草稿，非錄製的 Cue 結果：
主旨： Cedar：審閱第 3 與第 6 題？
Rowan 您好：
Mina 已於 11 月 16 日寄出 8 道新手引導題目的第 2 版草稿。您能否在 2026 年 11 月 18 日 14:00 UTC 前審閱第 3 題與第 6 題？請讓我知道這個時程對您是否合適。
試行日期仍維持未定。
謝謝！
實際文字可能會有所不同。請對照 E-01 檢查姓名、問題編號、日期和不確定性。捏造已核准的客套訊息無法通過本練習；保留事實並清楚表達請求的樸實訊息才算合格。
修改語氣而不改寫事實
明確具體的追蹤要求比「把它改好一點」更容易驗證。將來源與草稿保留在當前任務中，然後一次只修改一個屬性。
- 更精簡： 「保留主旨。將內文縮減為三句話。保留兩個問題編號、請求的時間和未決定的試行日期。」
- 較不正式： 「使用友善的內部團隊語氣。不要額外加入對上線的期待或興奮描述，也不要暗示 Rowan 已經同意。」
- 更具行動導向： 「將審查請求放在背景資訊之前。維持單一請求；不要加入會議邀請。」
當來源變更時，請明確提供變更：「E-02 將請求的審查時間替換為 2026 年 11 月 19 日 10:00 UTC；E-01 的所有其他事實保持不變。」不要指望新的對話或其他 Agent 會知道此修訂。檢查最終草稿是否只有一個當前時間，而非同時包含原始時間與修訂時間。
對於真實郵件，主旨行、最後一封相關回覆以及您的預期行動，通常比整個收件匣討論串是更好的起步組合。只有在會改變答案時才加入較舊的上下文。在將資料移交給其他 Agent 或服務之前，請先移除無關的個人資訊。
傳送前檢查草稿
- 事實： Mina、Rowan、8 個問題、草稿 2、問題 3 和 6 以及日期必須與 E-01 相符。
- 承諾： 請求的時間不是確認的截止期限。任何句子都不得暗示已核准或宣布試行日期。
- 收件人與附件： 自行選擇正確的收件人，檢查收件者/副本，並在提及附件之前確認附件確實存在。
- 文字位置： 確認文字僅在目標草稿中出現一次，而不是出現在主旨欄位或無關的對話中。
- 傳送： 在電子郵件應用程式中閱讀最終草稿，並在準備好時自行傳送。產生的回覆並非送達證明。
本教學不會設定自動電子郵件傳送或郵箱整合。若您日後授權支援的應用程式操作，請指定確切草稿並在事後驗證目標。不要僅因為第一次嘗試找不到郵件就放寬存取權限。
在不產生重複訊息的情況下復原
郵件通順但事實有誤
指明錯誤與權威筆記：「E-01 註明試行日期尚未決定。移除您新增的發布日期。」再次請求草稿並重新檢查所有事實，而非僅檢查您更正的那句話。
我的指令出現在電子郵件內文中
您可能在 Agent 請求中誤用了 Dictation。檢查草稿後僅刪除意料之外的文字。切換至 Agent 進行轉換，或直接聽寫訊息本身。請使用 Cue Settings 中顯示的模式與快捷鍵。
沒有文字出現，或應用程式似乎卡住
先檢查草稿。等待處理完成後再重試。如果 Cue 明顯提供 Copy，請在確認目標欄位仍為空白後複製一次並貼上。當傳送狀態不明時，切勿再次要求傳送。
接下來，嘗試 在起草後續追蹤前將會議記錄轉為行動清單 ，或造訪 電子郵件工作流程總覽 (English)。
搭配 Cue 立即體驗
使用您設定的快捷鍵，並在 Cue Settings 中確認使用中的模式。可用的應用程式上下文與操作取決於權限、版本和帳戶。提供機密資料前請先閱讀 隱私權政策 (English) ；本指南不保證所有處理都會保留在您的裝置上。
取得適用於您電腦的 Cue · 目前方案 (English)
需要協助或發現錯誤？ 聯絡 Cue 支援團隊 (English) 或寄送電子郵件至 eli@sophoninc.com。請附上您的 Cue 版本、平台、模式與經過去識別化處理的範例。請勿傳送密碼、權杖或私人會議資料。