学习 Cue · 基于任务的教程
通过 Cue 将会议记录转化为待办事项
逐字稿保留了当时说了什么。而待办事项清单应当明确决定了什么、谁接受了该工作,以及哪些内容仍需确认。使用 Cue 整理这些上下文,切忌将猜测转化为承诺。
作者: Cue 产品团队 (English) · 更新于 。基于产品源文件审查编写。练习和输出仅供参考说明,并非录制或验证过的 Cue 实际运行记录。请遵循您所安装版本中显示的控制选项。
如何将会议记录转化为待办事项?
向 Cue Agent 提供经过核对的会议摘录,并要求生成一份关联来源的表格,列出行动项、负责人、截止日期和待确认问题。将已接受的工作与建议和决定区分开来。缺失负责人和日期时保持标记为未知,然后与相关人员确认任务指派。
需求: 清晰可读的记录或逐字稿、来源标记,以及使用该摘录的权限。 结果: 一份可回溯至会议并可用作后续任务上下文的行动项清单。
第一次使用 Cue? 设置 Dictation 语音输入 用于输入您说的话;若要提出任务请求,请 设置 Agent 模式。开始前,请核对安装版本的权限提示与快捷键。
从可靠的会议记录开始
长语音能够捕捉到那些从未录入任务跟踪工具的解释和限制条件。只有当您能将原始陈述与您的解读区分开时,这些材料才会成为有用的工作上下文。请根据团队的留存和访问规则妥善保管录音或记录;仅凭一份摘要可能会遗漏改变决策的限定条件。
- 对于新会议,请遵循 会议采集工作流 (English),确认所需权限及与会者的同意,并在依赖它之前验证采集指示符。本文始于您已拥有清晰可读的记录或逐字稿;它不演示录音过程。
- 核对姓名、否定词、数字以及发言人归属。“我可以去了解一下”并不等同于“我会交付它”。请标记不清晰的语音,切勿通过猜测来修补。
- 选择相关的摘录。保留会议日期、来源标题以及任何实际的时间戳或段落标识符。如果不存在,请指定您自己的行标记,并说明它们是手动标记。
- 在您的文档或笔记应用中打开该摘录,使用 Settings 中显示的快捷键唤起 Cue Agent,并要求其使用该来源。如果选定或可见的文本对 Cue 不可用,请直接提供该摘录。先在任务中生成输出,切勿直接更改共享跟踪工具。
如果您是凭记忆回忆会议而非阅读录音材料,请使用 口述回顾工作流 (English) 并将输入标记为“我的回忆”。切勿将记忆中的措辞描述为逐字记录,也不得为其捏造时间戳。
实操练习:四句话,四种不同的输出
以下虚构的会议摘录是一项书写练习。M-01 至 M-04 为手动行标记,并非录音时间戳。
来源: Cedar 规划,2026年11月16日,笔记修订版本 1。
M-01,Mina: “我会在 11 月 18 日前发送修改后的访谈问题。”
M-02,Rowan: “有人能在试点前检查一下新手引导流程的错误日志吗?”
M-03,Mina: “我们考虑下周进行试点,但还没定具体日期。”
M-04,Rowan: “我们一致同意将试点人数保持在 12 人。”
提供该摘录并使用此提示要求:
仅使用 Cedar 规划笔记修订版本 1 中带有标记的四行内容。区分已接受的行动、未指派的请求、提议以及汇报的决定。每行需包含来源、项目、负责人和截止日期。当来源未给出具体值时,使用“未指派”或“未说明”。切勿将提议的试点时间当作已定决策。最后列出使该行动清单切实可用所需的待确认问题。仅生成草稿;不要创建任务或通知任何人。
说明性输出,并非录制或验证过的 Cue 运行结果:
在较窄的屏幕上,可横向滚动表格以查看全部四列。
| 来源 / 类型 | 项目 | 负责人 | 截止日期 / 状态 |
|---|---|---|---|
| M-01 · 已接受的行动 | 发送修改后的访谈问题 | Mina | 11 月 18 日;年份根据 2026 年会议日期推断,如有歧义需确认 |
| M-02 · 未指派的请求 | 检查新手引导流程的错误日志 | 未指派 | 试点之前;具体日期未说明 |
| M-03 · 提议 | 考虑下周进行试点 | 未指派 | 未说明;试点日期未定 |
| M-04 · 汇报的决定 | 将试点人数保持在 12 人 | 未指派 | 未说明截止日期;Rowan 汇报已达成一致 |
有价值的跟进询问包括:谁来负责日志检查、“试点之前”具体指哪一天,以及 12 人试点的决定记录是否正确?在与会者核实之前,请将汇报的决定始终归属于原始来源。如果负责人从未接受该工作,填得再整齐的负责人列也毫无用处。
将核对后的清单转化为有用的 Agent 上下文
行动清单核对完毕后,向 Agent 提供下一项任务所需的特定片段即可。您无需为了起草一份跟进内容而移交每一次会议记录或整个项目历史。
任务: 起草一份请求,为新手引导流程的错误日志检查寻找负责人。
来源: Cedar 规划,2026年11月16日,修订版本 1,M-02 与 M-03。
已知: 有人请求检查日志;无人接受该工作;试点日期未定。
未知: 负责人及具体的日历截止日期。
输出: 一条简短消息,请求指派负责人并提议在指派后再确认截止日期。
边界: 仅生成草稿,不发送通知,也不编辑跟踪工具。
您可以在笔记中工作时口述此指令,然后在来源旁审查 Cue 的回复。如果您将任务简报转交给 Claude Code、Codex 或其他工具,请明确移交经过核对的文本。请参阅 Agent 与上下文交接指南;新的 Agent 不会自动接收另一个任务的完整历史记录。
对于较长的录音,请先使用固定的来源标记按连贯小节逐步处理。保留每个小节中关于决定、已接受工作和待确认问题的简短清单,随后比对协调重叠部分。切勿仅仅因为两项任务包含相同关键字就将措辞相近的任务合并。在确认指向同一行动之前,请始终保留相关责任人、范围和来源信息。
当后续会议推翻或修改某项决定时,请保留两份记录及其对应日期。要求生成一份变更摘要,说明哪个来源替代了哪项早期陈述。询问“自修订版本 1 以来有哪些变动?”,远比反复索取一份掩盖了决策历史的全新摘要更有价值。
在转化为正式计划前先验证结果
- 分类: M-03 仍为提议,而非决定。M-02 仍为请求,而非指派给 Rowan 的任务。
- 依据: 每一行都指向真实的来源行;不出现捏造的引述、时间戳或发言人。
- 缺失数据: 未知的负责人和日期保持可见。“下周”不会被擅自转化为具体的日历截止日期。
- 覆盖度: 所有四处陈述均已体现,且未产生重复任务。
- 审查: 在将决定和任务复制到团队实际的任务系统中之前,请要求与会者确认决定并接受指派。
就本练习而言,只要输出保留了同意、主动承担、提出请求和提出建议之间的区别,即为合格。对于真实会议,请加上团队的审查步骤。会议摘要仅是辅助该审查的工具,并非所有人均已同意的证明。
在自动化下一步之前处理不确定性
逐字稿可能包含错误的字词或发言人
如果您拥有访问权限,请重新听取录音,或者询问相关与会者。在核实之前,请将该段落标记为不明确,并将其排除在已确认的决定之外。不要要求 Agent 将不确定的语音修饰为确定语气。
两次会议关于截止日期存在分歧
提供带有日期和修订标记的两处摘录。要求列出冲突项,而不是随意挑选看起来最新的数字。在编辑共享计划之前,确定谁能确认哪项陈述替代了另一项。
来源内容过长或过于敏感而不宜共享
挑选较短的相关摘录,并移除无关的个人详细信息。在您自己的系统中保留私有来源引用。切勿仅仅为了规避输入长度限制而扩大访问权限或将完整录音发送至其他服务。
清单核对完成后,使用 语音跟进电子邮件教程 将未解决的项目转化为明确的请求。
在 Cue 中试用
使用您配置的快捷键并在 Cue Settings 中验证当前活动模式。可用的应用上下文和操作取决于权限、版本和账户。在提供机密材料之前,请阅读 隐私政策 (English) ;本指南不保证所有处理均在您的设备本地完成。
获取适用于您电脑的 Cue · 当前方案 (English)
需要帮助或发现错误? 联系 Cue 支持团队 (English) 或发送电子邮件至 eli@sophoninc.com。请附上您的 Cue 版本、平台、模式及脱敏后的示例。切勿发送密码、令牌或私密会议资料。