會議筆記,不必讓機器人入會。
錄音機器人跳進通話的那一刻,沒有人喜歡。你可以自行決定何時從桌面開始錄音;在較長的會議中,畫面上會逐步出現逐字稿草稿;停止錄音後,你會拿到完成的逐字稿,以及一份結構化的會議筆記。與會者看到的是你,不是一個做筆記的機器人。
錄音之前
沒有機器人入會,不等於沒有錄音,也不等於不需要取得許可。請先確認與會者已經同意,並確認貴組織對錄音、轉寫與分享的規定。接著檢查麥克風與系統音訊的存取權限:麥克風有在運作,並不能證明遠端與會者的聲音有被錄進去。請在獲得許可的情況下先錄一段簡短測試,回放確認每一個需要的聲音都聽得到,再正式依賴整場錄音。
免費開始使用 · macOS 與 Windows
說明用範例——並非 Cue 實際執行的錄製結果。
與會者名單中沒有錄音機器人
待辦事項 · 停止錄音後才會產生
- Sarah 在週四前送出定價文案
- Miguel 負責上線通知信的草稿
- 下午 5 點前向團隊回報重點
在你的桌面上逐步產生逐字稿草稿——沒有任何東西加入通話
獲 Google DeepMind 收錄於官方 Gemmaverse
不用機器人入會,差別在哪裡
桌面錄音工具可以錄下一場對話,而不必在通話中多出一位與會者。這改變的是錄音怎麼開始,而不是取得同意的必要:請說明你要錄音、筆記會用在哪裡,並遵守與會者與貴組織的要求。
通話進行中
選擇 Start(開始)後照常談話。在較長的會議中,Cue 會在你的畫面上逐步顯示逐字稿草稿。
會議剛結束
當你停止錄音,Cue 會完成逐字稿,並產生結構化的會議筆記與待辦事項。
後續處理
你可以請 Cue 依照筆記,用你的語氣草擬一封重點回顧信,或一則 Slack 更新。
會議錄音機器人與 Cue 的差別
| 會議錄音機器人 | 桌面上的 Cue | |
|---|---|---|
| 是否出現在與會者名單 | 會,並顯示「AI 筆記工具已加入會議」 | 不會。沒有任何東西加入通話。 |
| 實體會議擷取 | 視該服務是否另外提供獨立的錄音工具而定。 | 在取得許可的前提下,使用桌面的麥克風。 |
| 檢視筆記 | 檢視與匯出的方式因服務而異。 | 在 Cue 裡檢視 Transcript(轉寫)與筆記。處理方式的細節請查看隱私權政策。 |
| 會議結束後 | 後續處理工具與整合功能因服務而異。 | 先檢視筆記,再明確地把相關內容交給 Agent,請它草擬後續內容。 |
從一段錄音,到一個查核過的下一步
- 用正確的方式開始擷取。 在 Cue 裡依序打開 Notes(筆記)→ New note(新建筆記)→ Start recording(開始錄音),出現提示時登入,並確認錄音狀態確實已啟動。請以你安裝的版本所顯示的控制項為準;只是打開一篇筆記,並不會開始錄音。
- 結束錄音,並查核證據。 選擇 Finish(完成)並等待處理完成。打開該篇筆記的 Transcript,重聽重要的段落,核對人名、數字,以及有沒有漏掉否定的語氣。負責人與日期若還不確定,就讓它維持未定;一項建議並不等於已核准的工作。
- 只挑一件接下來要做的事。 把已經核對過的段落明確交給你要使用的那個 Agent,請它產出待辦清單或重點回顧草稿,並為每一項承諾附上來源出處。這不會自動分享全部的會議紀錄,也不等於授權它發送訊息或建立任務。
可以先試試從會議筆記到待辦事項的教學:裡面用的是虛構的逐字稿節錄與預期的查核項目,讓你不必真的錄一場會議就能練習。如果後來的某場會議推翻了先前的決定,可以用決策變更紀錄練習,把舊證據與新證據分開保存。
沒有取得錄音許可?請不要錄音。 改用你自己獲准留下的書面筆記,或是搭配會議後續追蹤助理,把會後回想的內容清楚標示出來;切勿把事後回想當成逐字稿呈現。關於錄音控制項、匯入與上下文分享,請參閱完整的錄音到上下文操作說明。
錄音或轉寫失敗時
錄到的只有我自己的聲音
麥克風正常運作,並不能證明會議的系統音訊有被錄下來。當 Cue 提供該選項時,用 Open Settings(開啟設定)檢查音訊存取權限,再選 Retry system audio(重試系統音訊)。Continue microphone only(僅繼續使用麥克風)不保證會包含遠端與會者的聲音。請再錄一段獲得許可的簡短測試來確認。若需要的聲音仍然沒有錄到,就停下來改用其他獲准的來源;Agent 無法重建沒有被錄下來的談話內容。
轉寫失敗,或是沒有產生筆記
如果錄音已經存檔,打開它的筆記,在系統提供該選項時選擇 Retry transcription(重新轉寫)。請先看清楚畫面上顯示的是登入、連線還是處理錯誤。過短或無聲的錄製可能會顯示 No recording saved(未儲存錄音),不要假設那段音訊還找得回來。匯入的原始檔案請保留,也盡量避免針對同一場敏感談話反覆錄音。
寫信給 Cue 支援團隊,附上你的 Cue 版本、作業系統,以及去識別化的錯誤說明——不要附上私人的會議音訊或逐字稿。下一步該檢查什麼,請看完整的錄音復原指南。
會議筆記常見問題
會有機器人加入我的通話嗎?
不會。Cue 在你的電腦桌面上執行。不會有任何東西加入會議,與會者名單裡不會多出一個項目,也不會出現「錄音機器人已加入」的那一刻。
Cue 會自動開始錄音嗎?
不會。Cue 可以辨識會議情境並主動提供錄音工具,但錄音只有在你選擇 Start 之後才會開始。它不會以與會者的身分加入通話。
哪些會議可以擷取?
Cue 可以搭配 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等通話,或是實體面對面的談話一起使用。遠端會議可能需要麥克風與系統音訊的存取權限。只用麥克風擷取,不保證會包含遠端與會者的聲音;正式依賴之前,請先回放一段獲得許可的簡短測試。
會議結束後我會拿到什麼?
在較長的會議中,Cue 會顯示逐步產生的逐字稿草稿。當你停止錄音,Cue 會完成逐字稿,並產生結構化的會議筆記與待辦事項;接著你可以請 Cue 草擬重點回顧或後續信件。
免費嗎?
Cue 可免費開始使用。選擇 Cue Plus 之前,請先查看目前的方案資訊。
做會議筆記,不必在通話中多一個機器人。
在 Mac 或 Windows 上開始使用 Cue,自行決定何時從桌面開始錄音,把一場談話變成下一個真正有用的行動。
別的工具聽見你說了什麼。
Cue 看見你正在做什麼。
並且在支援的應用程式裡把事情做完。
拿到筆記之後,該做什麼?
先從一段已經核對過的節錄開始,整理出有來源支持的行動項目,再草擬一封後續信件。會議上下文學習路徑會說明哪些內容應該帶進下一項工作,哪些應該先擱著、不下定論。