AI 會議筆記

會議筆記,不必讓機器人入會。

錄音機器人跳進通話的那一刻,沒有人喜歡。你可以自行決定何時從桌面開始錄音;在較長的會議中,畫面上會逐步出現逐字稿草稿;停止錄音後,你會拿到完成的逐字稿,以及一份結構化的會議筆記。與會者看到的是你,不是一個做筆記的機器人。

錄音之前

沒有機器人入會,不等於沒有錄音,也不等於不需要取得許可。請先確認與會者已經同意,並確認貴組織對錄音、轉寫與分享的規定。接著檢查麥克風與系統音訊的存取權限:麥克風有在運作,並不能證明遠端與會者的聲音有被錄進去。請在獲得許可的情況下先錄一段簡短測試,回放確認每一個需要的聲音都聽得到,再正式依賴整場錄音。

免費開始使用 · macOS 與 Windows

說明用範例——並非 Cue 實際執行的錄製結果。

會議進行中 · 正在你的桌面上擷取
SSarah MMiguel

與會者名單中沒有錄音機器人

待辦事項 · 停止錄音後才會產生

  • Sarah 在週四前送出定價文案
  • Miguel 負責上線通知信的草稿
  • 下午 5 點前向團隊回報重點

在你的桌面上逐步產生逐字稿草稿——沒有任何東西加入通話

Google DeepMind 收錄於官方 Gemmaverse

不用機器人入會,差別在哪裡

桌面錄音工具可以錄下一場對話,而不必在通話中多出一位與會者。這改變的是錄音怎麼開始,而不是取得同意的必要:請說明你要錄音、筆記會用在哪裡,並遵守與會者與貴組織的要求。

通話進行中

選擇 Start(開始)後照常談話。在較長的會議中,Cue 會在你的畫面上逐步顯示逐字稿草稿。

會議剛結束

當你停止錄音,Cue 會完成逐字稿,並產生結構化的會議筆記與待辦事項。

後續處理

你可以請 Cue 依照筆記,用你的語氣草擬一封重點回顧信,或一則 Slack 更新。

會議錄音機器人與 Cue 的差別

會議錄音機器人桌面上的 Cue
是否出現在與會者名單會,並顯示「AI 筆記工具已加入會議」不會。沒有任何東西加入通話。
實體會議擷取視該服務是否另外提供獨立的錄音工具而定。在取得許可的前提下,使用桌面的麥克風。
檢視筆記檢視與匯出的方式因服務而異。在 Cue 裡檢視 Transcript(轉寫)與筆記。處理方式的細節請查看隱私權政策
會議結束後後續處理工具與整合功能因服務而異。先檢視筆記,再明確地把相關內容交給 Agent,請它草擬後續內容。

從一段錄音,到一個查核過的下一步

  1. 用正確的方式開始擷取。 在 Cue 裡依序打開 Notes(筆記)→ New note(新建筆記)→ Start recording(開始錄音),出現提示時登入,並確認錄音狀態確實已啟動。請以你安裝的版本所顯示的控制項為準;只是打開一篇筆記,並不會開始錄音。
  2. 結束錄音,並查核證據。 選擇 Finish(完成)並等待處理完成。打開該篇筆記的 Transcript,重聽重要的段落,核對人名、數字,以及有沒有漏掉否定的語氣。負責人與日期若還不確定,就讓它維持未定;一項建議並不等於已核准的工作。
  3. 只挑一件接下來要做的事。 把已經核對過的段落明確交給你要使用的那個 Agent,請它產出待辦清單或重點回顧草稿,並為每一項承諾附上來源出處。這不會自動分享全部的會議紀錄,也不等於授權它發送訊息或建立任務。

可以先試試從會議筆記到待辦事項的教學:裡面用的是虛構的逐字稿節錄與預期的查核項目,讓你不必真的錄一場會議就能練習。如果後來的某場會議推翻了先前的決定,可以用決策變更紀錄練習,把舊證據與新證據分開保存。

沒有取得錄音許可?請不要錄音。 改用你自己獲准留下的書面筆記,或是搭配會議後續追蹤助理,把會後回想的內容清楚標示出來;切勿把事後回想當成逐字稿呈現。關於錄音控制項、匯入與上下文分享,請參閱完整的錄音到上下文操作說明

錄音或轉寫失敗時

錄到的只有我自己的聲音

麥克風正常運作,並不能證明會議的系統音訊有被錄下來。當 Cue 提供該選項時,用 Open Settings(開啟設定)檢查音訊存取權限,再選 Retry system audio(重試系統音訊)Continue microphone only(僅繼續使用麥克風)不保證會包含遠端與會者的聲音。請再錄一段獲得許可的簡短測試來確認。若需要的聲音仍然沒有錄到,就停下來改用其他獲准的來源;Agent 無法重建沒有被錄下來的談話內容。

轉寫失敗,或是沒有產生筆記

如果錄音已經存檔,打開它的筆記,在系統提供該選項時選擇 Retry transcription(重新轉寫)。請先看清楚畫面上顯示的是登入、連線還是處理錯誤。過短或無聲的錄製可能會顯示 No recording saved(未儲存錄音),不要假設那段音訊還找得回來。匯入的原始檔案請保留,也盡量避免針對同一場敏感談話反覆錄音。

寫信給 Cue 支援團隊,附上你的 Cue 版本、作業系統,以及去識別化的錯誤說明——不要附上私人的會議音訊或逐字稿。下一步該檢查什麼,請看完整的錄音復原指南

會議筆記常見問題

會有機器人加入我的通話嗎?

不會。Cue 在你的電腦桌面上執行。不會有任何東西加入會議,與會者名單裡不會多出一個項目,也不會出現「錄音機器人已加入」的那一刻。

Cue 會自動開始錄音嗎?

不會。Cue 可以辨識會議情境並主動提供錄音工具,但錄音只有在你選擇 Start 之後才會開始。它不會以與會者的身分加入通話。

哪些會議可以擷取?

Cue 可以搭配 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等通話,或是實體面對面的談話一起使用。遠端會議可能需要麥克風與系統音訊的存取權限。只用麥克風擷取,不保證會包含遠端與會者的聲音;正式依賴之前,請先回放一段獲得許可的簡短測試。

會議結束後我會拿到什麼?

在較長的會議中,Cue 會顯示逐步產生的逐字稿草稿。當你停止錄音,Cue 會完成逐字稿,並產生結構化的會議筆記與待辦事項;接著你可以請 Cue 草擬重點回顧或後續信件。

免費嗎?

Cue 可免費開始使用。選擇 Cue Plus 之前,請先查看目前的方案資訊。

做會議筆記,不必在通話中多一個機器人。

在 Mac 或 Windows 上開始使用 Cue,自行決定何時從桌面開始錄音,把一場談話變成下一個真正有用的行動。

別的工具聽見你說了什麼。
Cue 看見你正在做什麼。
並且在支援的應用程式裡把事情做完。

拿到筆記之後,該做什麼?

先從一段已經核對過的節錄開始,整理出有來源支持的行動項目,再草擬一封後續信件會議上下文學習路徑會說明哪些內容應該帶進下一項工作,哪些應該先擱著、不下定論。