學習 Cue · 任務導向教學
使用 Cue 將會議記錄轉化為行動項目
逐字稿記錄了說過的話。行動清單則應釐清決定了什麼、誰接下了工作，以及哪些事項仍待解答。使用 Cue 來整理這些脈絡，切勿將猜測轉化為承諾。
作者： Cue 產品團隊 (English) · 更新於 。根據產品原始資料審查撰寫。練習與輸出內容僅供說明，非錄製的 Cue 執行歷程。請依照您安裝版本中顯示的控制項操作。
如何將會議記錄轉化為行動項目？
提供給 Cue Agent 經過審閱的會議節錄，並要求產生一份附帶來源連結的表格，列出行動、負責人、截止日期與待釐清問題。將已承諾的工作與建議和決定分開。將遺漏的負責人與日期標記為未知，隨後再與相關人員確認分工。
需求： 可閱讀的筆記或逐字稿、來源標籤，以及使用該節錄的權限。 成果： 一份可回溯至會議並能作為下一項任務脈絡的行動清單。
第一次使用 Cue？ 設定 Dictation 語音輸入 以輸入您說的話；若要提出任務要求，請 設定 Agent 模式。開始前，請核對安裝版本的權限提示與快捷鍵。
從可靠的會議紀錄開始
長篇語音能記錄從未進入任務追蹤系統的解釋與限制。唯有當您能區分原始陳述與個人詮釋時，這些素材才能成為實用的工作脈絡。請依據團隊的保留與存取規則保存錄音或筆記；光靠摘要可能會遺漏改變決定的限定條件。
- 若是新會議，請遵循 會議擷取工作流程 (English)，確認所需權限與與會者同意，並在依賴錄製結果前，先確認錄製狀態指示。本文始於您已具備可閱讀的筆記或逐字稿；並非錄音階段的操作展示。
- 審閱姓名、否定詞、數字與發言人歸屬。「我可以研究看看」不等於「我會交付」。請標記聽不清楚的發言，切勿透過猜測來修補。
- 選取相關節錄。保留會議日期、來源標題以及任何實際的時間戳記或段落識別碼。若兩者皆無，請自行指定行標籤並註明為手動標籤。
- 在文件或筆記應用程式中開啟節錄，使用 Settings 中顯示的快捷鍵叫用 Cue Agent，並要求它使用該來源。若 Cue 無法取得選取或可見的文字，請直接提供節錄。請先在任務中產出結果，而非直接變更共用追蹤系統。
如果您是憑記憶回想會議而非閱讀紀錄，請使用 口述回顧工作流程 (English) 並將輸入標記為「我的回憶」。切勿將記憶中的措辭描述為逐字稿，也不得為其憑空捏造時間戳記。
練習：四句陳述，四種不同的輸出類別
以下虛構的會議節錄為一項編寫練習。M-01 至 M-04 為手動行標籤，非錄音時間戳記。
來源： Cedar 規劃會議，2026年11月16日，筆記第 1 版。
M-01，Mina： 「我會在 11 月 18 日前送出修改後的訪談問題。」
M-02，Rowan： 「有人能在試行前檢查一下新手引導流程的錯誤日誌嗎？」
M-03，Mina： 「我們考慮下週進行試行，但日期還沒定。」
M-04，Rowan： 「我們同意將試行人數維持在 12 人。」
提供節錄並使用此提示詞：
僅使用 Cedar 規劃會議筆記第 1 版中標有標籤的四行內容。區分已接下的行動、未指派的請求、提案與回報的決定。每列需包含來源、項目、負責人與截止日期。當來源未提供相應資訊時，請填入「未指派」或「未說明」。切勿將建議的試行時間轉化為決定。最後列出落實行動清單前需要釐清的問題。僅產出草稿；請勿建立任務或通知任何人。
說明用輸出，非錄製的 Cue 結果：
在狹窄螢幕上，請橫向捲動表格以閱讀完整四個欄位。
| 來源 / 類型 | 項目 | 負責人 | 截止日期 / 狀態 |
|---|---|---|---|
| M-01 · 已承諾行動 | 發送修改後的訪談問題 | Mina | 11 月 18 日；年份依據 2026 年會議日期推斷，若有疑慮請確認 |
| M-02 · 未指派請求 | 檢查新手引導流程的錯誤日誌 | 未指派 | 試行前；確切日期未說明 |
| M-03 · 提案 | 考慮下週進行試行 | 未指派 | 未說明；試行日期未定 |
| M-04 · 回報之決定 | 將試行維持在 12 位參與者 | 未指派 | 未說明截止日期；Rowan 回報已獲共識 |
實用的後續跟進包括詢問：誰接下日誌檢查、所謂「試行前」是指哪一天，以及 12 位參與者的決定紀錄是否正確？在與會者確認之前，請維持回報決定與來源的歸屬關係。若負責人根本未承諾該工作，填寫得再整齊的負責人欄位也毫無用處。
將審核後的清單轉化為實用的 Agent 脈絡
一旦確認了行動清單，只需向 Agent 提供下一項任務所需的相關片段。撰寫一則後續追蹤訊息時，無須傳遞每場會議或整個專案歷程。
任務： 起草一份徵求新手引導流程日誌檢查負責人的請求。
來源： Cedar 規劃會議，2026年11月16日，第 1 版，M-02 與 M-03。
已知： 有人提出日誌檢查的請求；無人接下；試行日期未定。
未知： 負責人與行事曆確切期限。
輸出： 一則簡短訊息，徵詢負責人並提議稍後再確認截止日期。
邊界條件： 僅限草稿，不發送通知或編輯追蹤系統。
您可以在筆記中工作時口述這項指示，隨後在來源旁審查 Cue 的回覆。若您將任務簡報轉交給 Claude Code、Codex 或其他工具，請明確傳遞已審核的文字。請參閱 Agent 與脈絡交接指南；新 Agent 不會自動接收另一個任務的完整歷程。
針對較長的錄音，請先處理具連貫性的章節，並使用穩定的來源標籤。保留各章節的一小份決定、已承諾工作與待釐清問題清單，隨後再協調重疊部分。切勿僅因包含相同關鍵字就合併兩項措辭相似的任務。在確認指涉同一項行動之前，請維持人員、範疇與來源的綁定關係。
當後續會議變更了決定時，請保留兩份紀錄及其日期。要求產生變更摘要，說明哪個來源取代了哪項較早的陳述。「自第 1 版以來變更了什麼？」比反覆索取掩蓋決定歷程的全新摘要更有價值。
在列入計畫前先驗證結果
- 分類： M-03 仍為提案，非決定。M-02 仍為請求，非指派給 Rowan 的任務。
- 佐證： 每一列皆指向實際的來源行；未出現憑空捏造的引文、時間戳記或發言人。
- 遺漏資料： 未知的負責人與日期保持清楚可見。「下週」並未被悄悄轉換為行事曆上的確切期限。
- 涵蓋範圍： 四項陳述皆有呈現，且未產生重複的任務。
- 審閱： 在將項目複製到團隊實際的任務系統前，請與會者確認決定並接受分工。
在此練習中，只要輸出成果能保留共識、承接工作的意願、請求與建議之間的差異，即算通過。對於真實會議，請加入您團隊的審核步驟。會議摘要是協助審核的工具，而非每個人都已同意的證明。
在自動化下一步之前先處理不確定性
逐字稿可能出現用詞錯誤或誤判發言人
若您具備存取權限，請返回錄音確認，或向相關與會者詢問。在核實之前，請將該段落標記為不清楚，並將其排除在已確認的決定之外。切勿要求 Agent 讓不確定的發言聽起來顯得斬釘截鐵。
兩場會議對於截止日期意見分歧
提供兩份節錄並附上日期與版本標籤。要求產生衝突清單，而非任意選擇看起來最新的數字。在編輯共用計劃之前，先釐清誰能確認哪項陳述取代了另一項。
來源過長或過於敏感而不便分享
挑選較小段的相關節錄並移除無關的個人細節。在您自己的系統中保留私密來源參照。切勿僅為了規避輸入上限而擴大存取權限或將完整錄音傳送至其他服務。
審閱清單完成後，請使用 語音後續跟進電子郵件教學 將單一未決項目轉化為明確的請求。
立即使用 Cue 親自嘗試
使用您設定的快捷鍵，並在 Cue Settings 中確認使用中的模式。可用的應用程式脈絡與動作視權限、版本與帳戶而定。在提供機密資料前請閱讀 隱私權政策 (English) ；本指南不保證所有處理程序皆保留於您的裝置上。
取得適用於您電腦的 Cue · 目前方案 (English)
需要協助或發現錯誤？ 聯絡 Cue 技術支援 (English) 或寄送電子郵件至 eli@sophoninc.com。請附上您的 Cue 版本、平台、模式與經過去識別化處理的範例。切勿傳送密碼、權杖或私人會議資料。