会议机器人

定义

会议机器人有时也叫记录机器人，是由服务方派进你视频通话的自动参会者。它像普通与会者一样被放行入会，出现在参会者名单中，录制会议音频，有时还会录制视频，供服务方转写通话内容并在会后返回笔记。

机器人录制与设备录制的区别

机器人录制会多出一位与会者，录下的是会议平台推送给它的那一路音视频流，通常在远程服务器上处理。设备录制则发生在你正在使用的这台电脑上，采集你的麦克风和本机正在播放的声音，因此录制从本地开始，参会者名单不会发生任何变化。

会议机器人的工作方式

这类服务通常会连接日历和会议账号，读取即将开始的日程，再按你设定的范围派出机器人——可能是每一场带会议链接的通话，也可能只是你主动邀请它参加的那些。如果会议设有等候室，机器人会一直等到有人放它进来。通话进行期间它持续录制，结束后把转写稿或摘要发给工作区设定的通知对象。

不同产品之间的差异

各家产品的差别在于：机器人是自动入会还是只在受邀时入会、显示什么名称、是否在聊天区自报身份、支持哪些会议平台、录音在哪里处理以及保留多久、谁可以打开转写稿，还有管理员能否拦截外部机器人。

知情同意与复核

录音规定因司法辖区而异，也因雇主而异，有些要求在录制通话前取得每一位参会者的同意。一个显示名称清晰可见的记录机器人只是告知，并不等于同意，所以要说明正在录制什么、为什么录。许多组织还会限制外部机器人参加敏感通话。转发生成的笔记之前，先自己读一遍。

Cue 中的会议记录

Cue 是一款面向 Mac 和 Windows 的桌面语音 AI。它的会议记录功能是运行在你自己电脑上的录制工具，由你亲手启动，因此不会有任何东西出现在参会者名单里，也不存在需要主持人放行的机器人。Cue 能识别出会议场景并主动提示录制，但只有在你选择开始之后，录制才会真正开始。较长的会议在进行过程中会同步显示转写内容，停止录制后即可得到带行动项的结构化笔记。Cue 可免费开始使用。Cue Plus 每月 $19.99。