01 · 撰寫
開啟新郵件或回覆
把游標放在郵件內文中，也就是口述文字應該出現的地方。
Outlook 語音口述指南
如何在 Outlook 中語音口述電子郵件
如果只是想在 Outlook 郵件裡做簡單的語音轉文字，可以先從 Outlook 內建的 Dictate（聽寫）功能開始：開啟新郵件或回覆，把游標放在郵件內文中，選擇 Message > Dictate，並等到它進入聆聽狀態後再開口。Microsoft 針對不同的 Outlook 版本提供各自的說明，因此實際的控制項與是否可用，會因版本與帳戶而有所不同。
需要各產品目前的操作步驟嗎？開啟 Microsoft 的 Outlook Dictate 指南。
先從 Outlook 內建的 Dictate 開始
當你只需要把說出來的內容放進郵件內文時，Outlook 自己的控制項是最短的路徑。關鍵在於開始之前先把焦點放在郵件內文，之後再檢查草稿中出現的內容。
02 · 口述
選擇 Message > Dictate
使用你的 Outlook 版本所顯示的 Dictate 控制項，然後等待它進入聆聽狀態。
03 · 檢查
開口說，然後檢查草稿
閱讀插入的文字，修改任何你想調整的措辭，並由你自己決定是否寄出。
為這件事選擇最簡單的選項
以下三種路徑都從一個可編輯的郵件內文開始。當內建工具就能滿足整個需求時，就使用內建工具；只有在你真正需要的是更廣泛的桌面工作流程時，才選擇它。
內建
Outlook Dictate
當你的 Outlook 版本有提供 Dictate 控制項時，用它在郵件內文中做單純的語音轉文字。
Windows
Windows Voice Typing
把焦點放在郵件內文，然後按下 Windows + H，使用 Microsoft 的系統層級語音輸入選項。
桌面工作流程
Cue
當你想要一套設定好的桌面語音工作流程，而且不侷限於單一產品的 Dictate 按鈕時，就使用 Cue。
在 Windows 上，Voice Typing 是另一個選項
在 Outlook 郵件內文取得焦點的狀態下，按下 Windows + H 來啟動 Windows Voice Typing。Microsoft 表示這項工具需要網路連線、可正常運作的麥克風，以及位於文字欄位中的游標。
如果找不到 Outlook Dictate，或它聽不到你的聲音
首先，確認游標是在郵件內文中，而不是在主旨列或其他控制項裡。接著檢查麥克風權限與你的連線。Microsoft 指出，Dictate 是否可用會因 Outlook 版本、帳戶與訂閱方案而異，因此請依照它目前的指南，確認適用於你這套設定的操作路徑。
不要假設每一種 Outlook 介面都會把同一個按鈕放在同一個位置。新版 Outlook、傳統版 Outlook、Outlook for Mac 與網頁版 Outlook 可能會呈現不同的控制項。
什麼時候桌面語音工作流程更適合
Cue 是一款適用於 Mac 與 Windows 的桌面語音 AI：按下快速鍵、開口說，它就會轉成逐字稿、看見你的螢幕，並在你正在使用的應用程式中完成任務。它可以免費開始使用。請選擇與你工作的電腦相符的平台指南。
Outlook Dictate 常見問題
Outlook 有內建的語音口述功能嗎？
Microsoft 在其目前的支援指南中，針對所列出的 Outlook 應用程式與版本記載了 Dictate；是否可用可能有所不同。
Dictate 在 Outlook 的哪裡？
在 Microsoft 記載的流程中，先選取郵件內文，再使用 Message > Dictate。不同 Outlook 版本的介面可能有所不同。
我可以在 Outlook 中使用 Windows Voice Typing 嗎？
在可編輯的 Outlook 郵件內文取得焦點時，按下 Windows + H。Microsoft 表示 Voice Typing 需要網路、可正常運作的麥克風，以及位於文字欄位中的游標。
Outlook Dictate 在 Mac 上可以用嗎？
Microsoft 針對 Outlook for Mac 發布了另外的操作說明；請查看它目前的指南，確認適用的帳戶與版本。
為什麼 Outlook Dictate 聽不到我的聲音？
請檢查郵件內文已選取、麥克風可正常運作，而且裝置已連上網路；接著再到 Microsoft 目前的指引中確認這項功能是否可用。