01 · 작성
새 메일이나 답장 열기
받아쓴 텍스트가 들어갈 자리인 메시지 본문에 커서를 두세요.
Outlook 받아쓰기 가이드
Outlook에서 이메일 받아쓰는 방법
Outlook 이메일에서 말을 그대로 텍스트로 옮기는 정도라면 Outlook에 들어 있는 Dictate(받아쓰기) 기능부터 써 보세요. 새 메일이나 답장을 열고 메시지 본문에 커서를 둔 다음 Message > Dictate를 선택하고, 듣고 있는 상태가 될 때까지 기다렸다가 말하면 돼요. Microsoft는 Outlook 종류별로 안내를 따로 제공하고 있어서, 정확한 컨트롤과 제공 여부는 버전과 계정에 따라 다를 수 있어요.
지금 쓰는 제품에 맞는 최신 단계가 필요하신가요? Microsoft의 Outlook Dictate 가이드 열기.
Outlook에 들어 있는 Dictate부터 써 보세요
이메일 본문에 말한 내용을 텍스트로 넣는 것만 필요하다면 Outlook 자체 컨트롤이 가장 빠른 길이에요. 시작하기 전에 메시지 본문에 포커스를 두고, 그다음 초안에 나타난 내용을 확인하는 것이 핵심이에요.
02 · 받아쓰기
Message > Dictate 선택하기
쓰고 있는 Outlook 버전에 표시되는 Dictate 컨트롤을 사용한 다음, 듣고 있는 상태가 될 때까지 기다리세요.
03 · 확인
말한 뒤 초안 확인하기
삽입된 텍스트를 읽어 보고, 바꾸고 싶은 표현은 직접 고친 다음, 보낼지 말지는 직접 결정하세요.
일에 맞는 가장 단순한 방법을 고르세요
아래 세 가지 방법은 모두 편집할 수 있는 이메일 본문에서 시작해요. 기본 기능만으로 필요한 것이 전부 해결된다면 그 기능을 쓰고, 더 넓은 데스크톱 워크플로는 정말 그것을 찾고 있을 때만 고르세요.
기본 제공
Outlook Dictate
쓰고 있는 Outlook 버전에 Dictate 컨트롤이 있을 때, 메시지 본문에서 말을 그대로 텍스트로 옮기는 용도로 쓰세요.
Windows
Windows Voice Typing
메시지 본문에 포커스를 둔 다음 Windows + H를 누르면 Microsoft의 시스템 차원 음성 입력 기능을 쓸 수 있어요.
데스크톱 워크플로
Cue
제품 하나의 Dictate 버튼을 넘어서 쓸 수 있는, 설정해 둔 데스크톱 음성 워크플로를 원할 때 Cue를 쓰세요.
Windows에서는 Voice Typing도 또 하나의 선택지예요
Outlook 메시지 본문에 포커스를 둔 상태에서 Windows + H를 누르면 Windows Voice Typing이 시작돼요. Microsoft는 이 기능에 인터넷 연결과 정상 동작하는 마이크, 그리고 텍스트 입력란 안의 커서가 필요하다고 안내하고 있어요.
Outlook Dictate가 보이지 않거나 소리를 못 알아들을 때
먼저 커서가 제목 줄이나 다른 컨트롤이 아니라 메시지 본문에 있는지 확인하세요. 그런 다음 마이크 접근 권한과 연결 상태를 확인해 보세요. Microsoft는 Dictate 제공 여부가 Outlook 버전과 계정, 구독에 따라 달라질 수 있다고 밝히고 있으니, 지금 쓰는 환경에 맞는 경로는 Microsoft의 최신 가이드에서 확인하세요.
모든 Outlook 화면이 같은 자리에 같은 버튼을 보여 준다고 단정하지 마세요. 새 Outlook과 클래식 Outlook, Outlook for Mac, 웹용 Outlook은 서로 다른 컨트롤을 보여 줄 수 있어요.
데스크톱 음성 워크플로가 더 잘 맞을 때
Mac 및 Windows용 Cue는 지원되는 Outlook 입력창에 음성을 편집 가능한 초안으로 입력합니다. 입력창을 클릭하고 설정된 Dictation 키를 누른 뒤 처리를 기다리세요. 수신자와 내용을 직접 검토한 후 전송합니다. 무료로 시작할 수 있습니다. 아래에서 운영체제에 맞는 가이드를 확인하세요.
이메일 초안 생성이 필요하다면 Agent 모드를 별도로 선택하고 관련 자료와 요청 사항을 직접 입력하세요. 사용 가능한 기능은 설치된 버전, 연결 상태 및 권한에 따라 달라집니다. 생성된 내용은 확인 후 사용해야 합니다. Agent 모드 사용 가이드
작업 참고 체크리스트
직접 따라 할 참고 자료를 초안으로 열어요. 녹음, 받아쓰기, 전송은 직접 조작하세요.
Cue에서 참고 체크리스트 열기작업 가져오기를 지원하는 Cue 버전이 필요해요. Cue에서 내용을 확인한 뒤 새 초안을 만들어요. 자동으로 실행하지 않아요.
Outlook에서 Cue로 받아쓰기하는 참고 절차입니다. 사용자가 직접 따라 하는 체크리스트이며 Agent 명령이 아닙니다. 이메일 문구, 수신자, 제목, 확인해야 할 날짜나 시간을 준비하세요. Outlook에서 새 메시지나 답장을 열고 지원되는 메시지 본문 필드에 커서를 둡니다. Cue의 설정된 받아쓰기 컨트롤을 사용하고, 녹음이 활성화되었는지 확인한 뒤 말하고 처리가 완료될 때까지 기다리세요. 삽입된 문구, 이름, 숫자, 날짜, 시간대를 확인하세요. 수신자와 제목을 검토한 후 직접 이메일을 보내세요. 중복을 피하려면 재시도하기 전에 기존 텍스트를 확인하세요.
이 버튼은 텍스트를 복사하며, 작업을 실행하지 않습니다.
Cue가 열리기만 하면 이 체크리스트를 복사하거나 Cue를 업데이트하세요. Cue 다운로드 또는 업데이트
Outlook Dictate 자주 묻는 질문
Outlook에 받아쓰기 기능이 기본으로 들어 있나요?
Microsoft는 최신 지원 가이드에 나열된 Outlook 앱과 버전에 대해 Dictate를 문서로 안내하고 있어요. 제공 여부는 다를 수 있어요.
Outlook에서 Dictate는 어디에 있나요?
Microsoft가 문서로 안내한 흐름에서는 메시지 본문을 선택한 다음 Message > Dictate를 사용해요. 화면 구성은 Outlook 버전에 따라 다를 수 있어요.
Outlook에서 Windows Voice Typing을 쓸 수 있나요?
편집할 수 있는 Outlook 메시지 본문에 포커스를 둔 상태에서 Windows + H를 누르세요. Microsoft는 Voice Typing에 인터넷과 정상 동작하는 마이크, 그리고 텍스트 입력란 안의 커서가 필요하다고 안내하고 있어요.
Outlook Dictate가 Mac에서도 되나요?
Microsoft는 Outlook for Mac용 안내를 따로 게시하고 있어요. 해당되는 계정과 버전은 Microsoft의 최신 가이드에서 확인하세요.
Outlook Dictate가 왜 제 말을 못 알아듣나요?
메시지 본문이 선택되어 있는지, 마이크가 정상 동작하는지, 기기가 온라인 상태인지 확인해 보세요. 그런 다음 기능 제공 여부는 Microsoft의 최신 안내에서 확인하세요.