01 · 撰写
新建邮件或点击回复
把光标放在邮件正文中，也就是口述文字应当出现的位置。
Outlook 口述指南
如何在 Outlook 中口述邮件
如果只是想在 Outlook 邮件里做简单的语音转文字，可以先用 Outlook 内置的 Dictate 功能：新建邮件或点击回复，把光标放在邮件正文中，选择 Message > Dictate，等它进入聆听状态后再开口说话。Microsoft 针对不同的 Outlook 版本分别提供了说明，因此具体用哪个控件、以及能否使用，可能因版本和账户而异。
需要针对具体产品的最新步骤？打开 Microsoft 的 Outlook Dictate 指南。
先从 Outlook 内置的 Dictate 开始
如果你只是想把说出来的话写进邮件正文，Outlook 自带的控件就是最短的路径。关键在于开始之前先把焦点放在邮件正文上，然后再检查草稿里出现的内容。
02 · 口述
选择 Message > Dictate
使用你所用 Outlook 版本中显示的 Dictate 控件，然后等待它进入聆听状态。
03 · 检查
先说话，再检查草稿
读一遍插入的文字，改掉你想调整的措辞，再由你自己决定是否发送。
为眼前的需求选择最简单的方案
下面三条路径都以一个可编辑的邮件正文为起点。如果内置工具已经能满足全部需求，就用它；只有当你真正需要的就是更广的桌面工作流时，才去选择它。
内置
Outlook Dictate
当你所用的 Outlook 版本提供 Dictate 控件时，可以用它在邮件正文里做直接的语音转文字。
Windows
Windows Voice Typing
把焦点放在邮件正文上，然后按 Windows + H，使用 Microsoft 的系统级语音输入选项。
桌面工作流
Cue
如果你想要一套配置好的桌面语音工作流，而且不局限于某一个产品的 Dictate 按钮，那就使用 Cue。
在 Windows 上，Voice Typing 是另一种选择
把焦点放在 Outlook 的邮件正文上，按 Windows + H 即可启动 Windows Voice Typing。Microsoft 表示，该工具需要联网、需要一个正常工作的麦克风，并且光标要位于文本框中。
如果 Outlook 里找不到 Dictate，或者它听不到你说话
首先，确认光标是在邮件正文里，而不是在主题行或其他控件中。然后检查麦克风权限和网络连接。Microsoft 指出，Dictate 的可用性可能因 Outlook 版本、账户和订阅而异，因此请按它的最新指南确认适用于你这套环境的路径。
不要想当然地认为每一种 Outlook 界面都会在同一个位置提供同一个按钮。新版 Outlook、经典版 Outlook、Outlook for Mac 和网页版 Outlook 可能呈现不同的控件。
什么时候桌面语音工作流更合适
Cue 是一款面向 Mac 和 Windows 的桌面语音 AI：按下快捷键说话，它会转写你说的内容、看到你的屏幕，并在你正在使用的应用里完成任务。它可免费开始使用。请选择与你日常办公所用电脑相匹配的平台指南。
Outlook Dictate 常见问题
Outlook 自带口述功能吗？
Microsoft 在其最新支持指南中记录了支持 Dictate 的 Outlook 应用和版本；可用性可能有所不同。
Dictate 在 Outlook 的什么位置？
在 Microsoft 记录的流程中，先选中邮件正文，然后使用 Message > Dictate。不同 Outlook 版本的界面可能有所不同。
可以在 Outlook 里使用 Windows Voice Typing 吗？
把 Outlook 中可编辑的邮件正文置于焦点状态，然后按 Windows + H。Microsoft 表示，Voice Typing 需要联网、需要一个正常工作的麦克风，并且光标要位于文本框中。
Outlook Dictate 在 Mac 上能用吗？
Microsoft 针对 Outlook for Mac 发布了单独的说明；请按它的最新指南确认适用的账户和版本。
为什么 Outlook Dictate 听不到我说话？
请检查邮件正文是否已选中、麦克风是否正常、设备是否联网；然后在 Microsoft 的最新说明中确认该功能是否可用。